Evenement organiseren
Als u een evenement wilt organiseren, heeft u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.
Wilt u weten of uw evenement onder de meldings- of vergunningsplicht valt? Heeft u vragen over het evenementenbeleid of heeft u praktische vragen over het organiseren van een evenement? Neem contact op met de evenementencoördinator van de gemeente Woensdrecht via e-mail: evenementen@woensdrecht.nl.
Indien u een evenement wilt organiseren heeft u een evenementenvergunning nodig, tenzij uw evenement onder de nadere regels voor evenementen (onderdeel van de Algemene regels voor evenementen) valt. Kijk voor de regelgeving op de pagina evenementenbeleid.
Als u een vergunning nodig heeft, moet u deze 12 weken voor het evenement aanvragen. Bij een vergunningaanvraag is een veiligheids- of calamiteitenplan vereist. Via de website van de VRMWB leest u waar dit plan aan moet voldoen.
I.v.m. de intreding van de Omgevingswet: Vooraf een akkoord vragen bij afdeling verkeer en afdeling wegbeheer bij een meldingsplichtig evenement
Indien u een evenement wilt organiseren waarvoor u straten/pleinen/wegen wilt afsluiten en/of waarvoor parkeer- en/of stopverboden voor moeten worden ingesteld, dient u vóórdat u de melding indient, eerst daarvoor een akkoord te krijgen van onze verkeersdeskundige. Voor het maken van een duidelijke verkeerstekening/plattegrond verwijzen wij u naar de toolkit die op onze website staat: https://www.woensdrecht.nl/toolkit-verkeersmaatregelen
Indien u een evenement wilt organiseren op openbaar terrein dient u vóórdat u de melding indient, contact op te nemen met onze wegbeheerder of er geplande wegwerkzaamheden zijn op de route of op het terrein waar uw evenement gaat plaatsvinden.
U kunt contact opnemen met onze verkeerskundige door een duidelijke plattegrond met af te sluiten straten/pleinen en evt. verkeersborden te sturen en/of contact op te nemen met onze wegbeheerder door een overzicht van de straten/pleinen te sturen via een e-mail naar gemeente@woensdrecht.nl
Alleen wanneer wij van u het schriftelijk akkoord inclusief de goedgekeurde plattegrond, van onze verkeersdeskundige gelijktijdig erbij ontvangen en/of het schriftelijk akkoord van onze wegbeheerder gelijktijdig erbij ontvangen, kunnen wij uw melding voor een evenement in behandeling nemen.
Als u een vergunning nodig heeft, moet u deze 12 weken voor het evenement aanvragen.
Wanneer uw evenement onder de nadere regels valt moet u voor een klein evenement 4 weken voor het evenement een melding doen. Indien uw evenement onder de vrijgestelde evenementen valt hoeft u geen melding via het Meldingsformulier Evenementen te doen.
Voor een vrijgesteld evenement dient u tijdig via een e-mail aan evenementen@woensdrecht.nl hiervan kennis te geven met de route, datum en contactgegevens van de organisator. Wij kunnen dan de route checken op wegwerkzaamheden en u eventueel tips geven voor een goed verloop.
Kijk voor het beleid, een meldings- of aanvraagformulier voor een evenement op de pagina