Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd.

Voorbeelden van akten:

geboorteakte
huwelijksakte
echtscheidingsakte
overlijdensakte

U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Afschrift of uittreksel

Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.

Wat moet ik doen?

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand online aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Direct online regelen

Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Wilt u persoonlijk een afschrift of uittreksel vragen? Maak dan een afspraak.

Een uittreksel aanvragen

U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

Voor uzelf.
Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in het machtigingsformulier waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een machtigingsformulier mee met daarin:

de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
de naam van de gemachtigde
uw handtekening
de handtekening van de gemachtigde

Machtigingsformulier

Wat moet ik meenemen?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

uw DigiD
gegevens voor internetbankieren

Persoonlijk aanvragen

geldig identiteitsbewijs
pinpas of contant geld

In uitzonderlijke gevallen kunt u schriftelijk aanvragen

Neemt u hiervoor telefonisch contact op met onze servicelijn op 140164.

een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
een brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt
uw handtekening op de brief

Iemand anders machtigen

De gemachtigde neemt uw machtigingsformulier mee naar de gemeente met:

een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
zijn of haar eigen identiteitsbewijs

Hoe lang duurt het?

Als u het afschrift of uittreksel persoonlijk bij de gemeente aanvraagt, krijgt u het meteen mee. Dit geldt ook als u iemand hiervoor machtigt.
Als u het afschrift of uittreksel online of schriftelijk aanvraagt, stuurt de gemeente het binnen vier werkdagen per post naar u toe.

Wat kost het?

€ 16,60.